Alfresco记录管理

• 内置Alfresco的文档管理库，包括共享接口
• 文件记录从桌面、电子邮件客户端或任何Web浏览器使用拖拽
• 独立的解决方案来管理公司的记录和其他内容
• 成本经济和开放源码，没有前期的license费用

用户喜欢的功能：

多个接口 最终用户可以使用最合适的接口添加新记录	桌面文件 使用CIFS标准，用户可以“mount”Alfresco记录管理系统，就像一个网络驱动器。现在，用户可以保存和文件记录，只需将从桌面拖拽它们	Web文件 用户可以使用相同的Web接口，它们使用管理的其他内容上传，文件和申报记录，不再需要学习新的，特别是RM接口
Microsoft Office文件 使用微软SharePoint协议，用户可以从标准的Office工具上传和文件记录	电子邮件文件 Alfresco可以添加在任何标准的电子邮件浏览器的IMAP服务，允许用户拖放和备案到Alfresco的电子邮件	多级文件并声明 Alfresco支持一个多阶段的过程，备案和申报记录。 这使用户添加文件，然后，在以后的日期，添加所需的信息，使他们能够声明记录
统一的解决方案 用户使用相同的Alfresco系统来存储和管理他们的所有内容。 用户不需要教，只是在不同的系统使用不同的接口文件记录	记录之前周期 Alfresco在它变成一个记录之前被用来管理内容的生命周期。 这允许管理公司报告的审查和批准进程，因为它通过多次修订前的最后批准，版本作为一个记录存档

管理人员喜欢的功能：

轻松配置 记录管理者可以轻松地设置Alfresco记录管理系统，以支持他们的业务需求	文件计划 记录管理者可以创建一系列记录，记录类别和记录文件夹	处置附表 简单单击配置允许记录管理，以创造独特的记录，每个记录分类保留时间表
用户定义的元数据 管理员可以定义独特的元数据（信息存储与记录），以支持他们的业务需求	重要的记录支持 确定需要进行审查，在审查期间结束时自动提示用户的记录	传输支持 支持“转让”记录的能力，在处置周期结束
记录类型 Alfresco公司提供了一个记录类型的范围，包括电子记录（标准文档，扫描的记录，PDF纪录，和网页记录）和物理记录的支持	参考文献 支持一个广泛的关系（如取代版本，参考文献等）管理员可以添加自己的关系，以支持独特的业务需求	用户角色 多个角色，使记录管理，以控制哪些活动是提供给每个记录管理用户。 角色定义可以很容易地扩展，以支持各公司的要求
审计 完整的审计记录，使记录管理者跟踪什么时候谁做的每个记录	保持 全力支持诉讼记录，确保记录在法律发现时不被破坏正常计划的一部分