Alfresco的文档管理功能

 为传统的ECM解决方案节省成本的企业级文档管理

  • 通过现代的,消费者喜欢的共享界面提供完整的ECM功能
  • 一个统一的单独的存储库来管理任何内容 - 文档,图像,视频和音频
  • 易于使用CIFS,WebDAV的,IMAP和SharePoint的协议作为一个共享网络驱动器
  • 完全开源并兼容CMIS和JSR168等开放标准

1、用户喜欢的功能主要有:

语音气泡图标

Alfresco的共享接口

使全球的团队能在内容,新的社会功能,如状态更新,内容活动流,标签和搜索方面取得协作

文件传输图标

自动版本控制

容易使用户能够跟踪审计文件的主要和次要版本

微软Office图标

Microsoft Office集成

Alfresco看起来就像是微软Office的SharePoint,允许用户上传,签入,签出,并从Office修改内容的权利

网页图标

内嵌预览

直接在您的浏览器预览流行的文件类型(如Microsoft Office文档,PDF和图像),无需下载

网络文件夹图标

容易,因为共享驱动器

支持CIFS和WebDAV,可以拖拽文件进入Alfresco,就像一个共享网络驱动器

桌面图标

从电子邮件拖放

Alfresco可以安装一个电子邮件客户端中的IMAP服务,使您可以从电子邮件拖动和拖放内容到Alfresco

文件夹图标

基于文件夹的规则与行动

就像Outlook或Gmail文件夹规则,企业用户可以自行创建简单的文档工作流程

 

2、开发人员喜欢的功能有:

指示标志图标

自动化规则和操作

配置规则简单,可用于自动化与文档相关的进程

脚本图标

轻量级脚本

轻量级脚本允许开发人员使用JavaScript,PHP和FreeMarker创建新的可重用的组件

标记图标

自定义类型

开发人员可以定义独特的类型和相关的元数据(信息)

立方体图标

强大的Aspect

比类型更强大的是创造Aspect
的能力。 方面可以容纳一个自定义元数据的设置适用于任何内容类型文件

邮票图标

工作流程

Alfresco公司提供的工作流程,以帮助您自动处理文件。 基于jBPM,Alfresco的工作流可内置支持简单的审查和审批程序,或可配置,以支持更复杂的业务流程

齿轮图标

转换服务

Alfresco公司提供了能够自动创建一个以上的文件格式系统内的任何内容。 例如,Microsoft Word文档可以在一个审批工作流结束时自动创建一个PDF版本,以便以后在网站上发布

 3、IT人员喜欢的功能有:

CPU使用率图标

Zero Foot Print 客户端

通过采用行业标准接口(例如CIFS,IMAP,SharePoint协议等)Alfresco 不需要用户到其本地计算机上安装任何软件或插件

链图标

高可扩展性

架构,支持大量用户,并能够管理的内容非常多的文件集

箭头左边右边的图标

复制

在Alfresco的系统之间的内容可以被复制。远程办公室可以有只读访问当地提供的快速访问内容,并减少了网络流量,

服务器图标

集群

简单配置集群使公司扩大了Alfresco部署规模

Java图标

JMX管理

简单的管理,改变服务器的设置,可以通过标准的JMX工具,而不需要停止Alfresco服务器

连接图标

标准驱动

Alfresco公司已建成领先的业界标准,包括REST,RSS,Atom发布,JSON,OpenSearch,OpenSocial,OpenID,Web服务,JSR 168,JSR 170 level 2,MyFaces,CIFS,FTP,WebDAV,SQL中,ODF和CMIS

锁图标

安全

细粒度的安全级别,基于用户,组和角色管理,由Alfresco控制访问管理的内容

 

4、Alfresco community Edition(开源版)下载:

       http://www.innovatedigital.com/download/Alfresco

 5、Alfresco简体中文汉化包http://www.innovatedigital.com/node/783