Alfresco的文档管理功能
为传统的ECM解决方案节省成本的企业级文档管理
- 通过现代的,消费者喜欢的共享界面提供完整的ECM功能
- 一个统一的单独的存储库来管理任何内容 - 文档,图像,视频和音频
- 易于使用CIFS,WebDAV的,IMAP和SharePoint的协议作为一个共享网络驱动器
- 完全开源并兼容CMIS和JSR168等开放标准
1、用户喜欢的功能主要有:
Alfresco的共享接口使全球的团队能在内容,新的社会功能,如状态更新,内容活动流,标签和搜索方面取得协作 |
自动版本控制容易使用户能够跟踪审计文件的主要和次要版本 |
Microsoft Office集成Alfresco看起来就像是微软Office的SharePoint,允许用户上传,签入,签出,并从Office修改内容的权利 |
内嵌预览直接在您的浏览器预览流行的文件类型(如Microsoft Office文档,PDF和图像),无需下载 |
容易,因为共享驱动器支持CIFS和WebDAV,可以拖拽文件进入Alfresco,就像一个共享网络驱动器 |
从电子邮件拖放Alfresco可以安装一个电子邮件客户端中的IMAP服务,使您可以从电子邮件拖动和拖放内容到Alfresco |
基于文件夹的规则与行动就像Outlook或Gmail文件夹规则,企业用户可以自行创建简单的文档工作流程 |
2、开发人员喜欢的功能有:
自动化规则和操作配置规则简单,可用于自动化与文档相关的进程 |
轻量级脚本轻量级脚本允许开发人员使用JavaScript,PHP和FreeMarker创建新的可重用的组件 |
自定义类型开发人员可以定义独特的类型和相关的元数据(信息) |
强大的Aspect比类型更强大的是创造Aspect |
工作流程Alfresco公司提供的工作流程,以帮助您自动处理文件。 基于jBPM,Alfresco的工作流可内置支持简单的审查和审批程序,或可配置,以支持更复杂的业务流程 |
转换服务Alfresco公司提供了能够自动创建一个以上的文件格式系统内的任何内容。 例如,Microsoft Word文档可以在一个审批工作流结束时自动创建一个PDF版本,以便以后在网站上发布 |
3、IT人员喜欢的功能有:
Zero Foot Print 客户端通过采用行业标准接口(例如CIFS,IMAP,SharePoint协议等)Alfresco 不需要用户到其本地计算机上安装任何软件或插件 |
高可扩展性架构,支持大量用户,并能够管理的内容非常多的文件集 |
复制在Alfresco的系统之间的内容可以被复制。远程办公室可以有只读访问当地提供的快速访问内容,并减少了网络流量, |
集群简单配置集群使公司扩大了Alfresco部署规模 |
JMX管理简单的管理,改变服务器的设置,可以通过标准的JMX工具,而不需要停止Alfresco服务器 |
标准驱动Alfresco公司已建成领先的业界标准,包括REST,RSS,Atom发布,JSON,OpenSearch,OpenSocial,OpenID,Web服务,JSR 168,JSR 170 level 2,MyFaces,CIFS,FTP,WebDAV,SQL中,ODF和CMIS |
安全细粒度的安全级别,基于用户,组和角色管理,由Alfresco控制访问管理的内容 |
4、Alfresco community Edition(开源版)下载:
http://www.innovatedigital.com/download/Alfresco
5、Alfresco简体中文汉化包:http://www.innovatedigital.com/node/783